Einladung zur Mitgliederwahlversammlung am 15. April 2023
Ort: Sportlerheim Ammendorf, Kurt-Wüsteneck-Straße 23
Zeit: 9:00 bis ca. 12:00 Uhr
Einlass: 8:30 Uhr. Ohne Mitgliedskarte kein Einlass!
Vorläufige Tagesordnung:
1. Begrüßung
2. Wahl des Versammlungsleiters
3. Feststellung der Ordnungsmäßigkeit der Einberufung, der Beschlussfähigkeit, Beschluss der Endgültigen Tagesordnung
4. Bericht zu den Geschäftsjahren 2020, 2021 und 2022
5. Finanzbericht 2020, 2021 und 2022
6. Kassenprüfbericht 2020, 2021, 2022
6a. Bericht der Fachbereiche
7. Bericht der Schlichter
8. Diskussion und Beschlussfassung zu den Berichten
- Geschäftsbericht 2020, 2021 und 2022
- Finanzbericht 2020, 2021 und 2022
- Kassenprüfbericht 2020, 2021 und 2022
Pause
9. Beschlussvorlagen
- Arbeitsvorhaben 2023
- Finanzplan 2023 / Reparaturfonds
- Pflichtstunden 2023
10. Diskussion und Beschlussfassung zu
- Arbeitsvorhaben 2023
- Finanzplan 2023 / Reparaturfonds
- Pflichtstunden 2023
- Der Stundenbeitrag für die Pflichtstunden im Jahr 2023 von 20,00 € bleibt bestehen.
11. Entlastung des amtierenden Vorstandes
Anträge zur Änderung oder Ergänzung der Tagesordnung sind bis zum 30. März 2023 schriftlich beim Vorstand einzureichen.
Beschlussvorlagen
Arbeitsvorhaben 2023
- Fortführung Zaunreparatur und Erneuerung
- Baumaßnahmen für das Jahr 2023 / 2024
- Austausch der Elektrozähler
- Fortführung / Abriss von leerstehenden Parzellen
- Kräutergarten Dachreparatur
- Kompost-Garten
- Renovierung Vereinsheim
- Sicherung der leerstehenden Gärten
- Kleinreparaturen Strom / Wasser
Finanzplan 2023
- Beschluss über den Plan der Einnahmen und Ausgaben des Geschäftsjahres 2023 und über die Verwendung der Mittel für die geplanten Arbeitsvorhaben.
- Beschluss über die Weiterführung des Reparaturfonds als Reserve für die Finanzierung anfallender notwendiger Reparaturen in der Anlage. Mit der Jahreskassierung 2023 werden pro Garten 20,00 € eingezahlt. Im Planjahr nicht verwendete Beträge werden in das Folgejahr übertragen. In der jährlichen Mitgliederversammlung wird über die Verwendung berichtet und über die Notwendigkeit und Höhe einer weiteren Einzahlung in den Reparaturfonds entschieden.
- Umlage Aufwandsentschädigung wird erhöht auf 25,00 €.
Pflichtstunden 2023
Im Jahr 2023 sind pro Garten 10 Pflichtstunden zu leisten. Der Stundensatz in Höhe von 20,00 € bleibt erhalten.